Datenschutz

Datenschutzhinweise für Geschäftspartner, Ansprechpartner und Interessenten.

Verantwortlicher:

Acinon
Verantwortlicher: Daniel Matejcek
Panoramaweg 6
2403 Scharndorf, Österreich
UID: ATU80409327
daniel@acinon.ai
+43 660 7707461

1. Datenkategorien

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die unter folgende Datenkategorien fallen:

• Identifikations- und Stammdaten (Name, Firma, Funktion)
• Geschäftsanschrift und sonstige Adressen
• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, etc.)
• Vertrags- und Bestelldaten (Angebot, Auftrag, Leistungsumfang, Abnahmeprotokolle)
• Projekt- und Leistungsdaten (z. B. Tickets/Tasks, Timesheets/Leistungsnachweise, Projektkommunikation)
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten (Rechnungsdaten, Bankverbindung, Zahlungsstatus)
• Support-/Serviceanfragen und zugehörige Kommunikation
• Sonstige Daten, die im Rahmen der Leistungserbringung bzw. Kommunikation bereitgestellt werden

2. Rechtmäßigkeit und Zwecke der Verarbeitung

2.1 Datenverarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung

Sofern Sie uns Daten freiwillig zur Verfügung stellen und ausdrücklich einwilligen, verarbeiten wir diese Daten zu folgenden Zwecken:

• Zusendung von Informationen/Angeboten und Kontaktaufnahme zu eigenen Werbezwecken (in Papier- und elektronischer Form)

Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen: daniel@acinon.ai.

2.2 Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind zur Anbahnung, zum Abschluss und zur Erfüllung von Verträgen erforderlich, insbesondere für:

• Bearbeitung von Anfragen und Angebotserstellung
• Projektabwicklung, Leistungserbringung, Dokumentation (z. B. Tickets/Timesheets), fachliche Abnahmen
• Support, Wartung und Fehlerbehebung (soweit beauftragt)
• Rechnungslegung und Zahlungsabwicklung

Ohne diese Daten können wir den Vertrag nicht abschließen bzw. erfüllen.

2.3 Datenverarbeitung aufgrund rechtlicher Verpflichtung

Wir verarbeiten Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere zu:

• Rechnungswesen und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (Aufbewahrung von Rechnungen/Belegen/Unterlagen)
• Erfüllung unternehmensrechtlicher Pflichten
• Geltendmachung/Abwehr von Rechtsansprüchen im gesetzlich vorgesehenen Rahmen

2.4 Datenverarbeitung aufgrund berechtigter Interessen

Wir verarbeiten Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten, insbesondere:

• effiziente Kommunikation und Projektkoordination
• Qualitätssicherung und Nachvollziehbarkeit der Leistungserbringung (z. B. Dokumentation über Tickets/Timesheets)
• IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention
• Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen

3. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten solange, wie es zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist, sowie darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere für Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen). Nach Wegfall der Zwecke und Ablauf der Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht bzw. anonymisiert, sofern keine weitere Aufbewahrung zur Rechtsdurchsetzung erforderlich ist.

4. Weitergabe der Daten

Für die Datenverarbeitung ziehen wir Auftragsverarbeiter heran.

Wir geben personenbezogene Daten – jeweils nur soweit erforderlich – an folgende Empfänger bzw. Empfängerkategorien weiter:

• Steuerberatung/Buchhaltung
• Banken/Zahlungsdienstleister
• IT-Dienstleister, Hosting-/Cloud-Anbieter, Kollaborations- und Kommunikationsdienste (z. B. E-Mail, Kalender, Ticketsysteme)
• Rechtsberatung (im Anlassfall)

Verarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR / Drittlandübermittlung

Je nach eingesetzten IT-Dienstleistern (z. B. Cloud- und Kollaborationstools) kann eine Verarbeitung bzw. ein Zugriff auf Daten auch außerhalb EU/EWR erfolgen. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung auf Basis geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) oder eines Angemessenheitsbeschlusses.

5. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling iSd Art. 22 DSGVO ein, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen: Nein.

6. Betroffenenrechte

Sie haben die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (je nach Rechtsgrundlage). Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: daniel@acinon.ai

7. Rechtsbehelfsbelehrung

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E: dsb@dsb.gv.at
W: www.dsb.gv.at